Диалоговое окно Контентно-зависимые правила (Обычный/Офлайновый профиль)

 

Используйте это диалоговое окно для управления контентными группами и контентно-зависимыми правилами.

 

Контентно-зависимые правила создаются на основе контентных групп, позволяющих централизованно задавать типы контента, которые требуют контроля. Контентные группы определяют критерии контентной фильтрации, которые будут использоваться при выборе данных, к которым должны применяться правила.

 

Все контентные группы хранятся в базе данных контента. Для устройств и протоколов используется одна и та же база данных контента. Эта база данных является частью политики Сервиса DeviceLock и, соответственно, сохраняется в XML-файлах с настройками агента, созданных при помощи DeviceLock Management Console, DeviceLock Service Settings Editor и DeviceLock Group Policy Manager.

 

Существует несколько типов контентных групп: "Определение типа файла", "Ключевые слова", "Шаблон", "Свойства документа", "Составное" и "Oracle IRM". 

 

DeviceLock использует более 30 предопределённых (встроенных) групп "Определение типа файла", более 150 предопределённых (встроенных) групп "Ключевые слова" и более 75 предопределённых (встроенных) групп "Шаблон", которые можно использовать для настройки прав доступа и/или операций теневого копирования. Можно использовать встроенные контентные группы "как есть", создавать их редактируемые копии (дубликаты) или создавать собственные контентные группы, необходимые для решения частных задач организации.

 

Встроенные контентные группы можно просматривать, но нельзя изменять или удалять.

 

Чтобы просмотреть встроенную контентную группу

 

 

Встроенные контентные группы невозможно изменять, но можно создавать и использовать их редактируемые копии (дубликаты), необходимые для решения частных задач организации.

 

Чтобы продублировать встроенную контентную группу

 

1. В верхней части диалогового окна в области База данных контента выберите любую встроенную контентную группу, которую необходимо продублировать, а затем нажмите кнопку Дублировать.

 

2. В открывшемся диалоговом окне внесите необходимые изменения в группу, а затем нажмите кнопку OK. Новая контентная группа добавляется в список существующих контентных групп в области База данных контента в верхней части диалогового окна Контентно-зависимые правила.

 

Можно редактировать или удалять пользовательские контентные группы в любое время.

 

Чтобы редактировать или удалить пользовательскую контентную группу

 

1. В верхней части диалогового окна в области База данных контента выберите любую пользовательскую контентную группу, которую необходимо отредактировать или удалить.

 

2. Нажмите кнопку Редактировать группу, чтобы изменить выбранную контентную группу. В открывшемся диалоговом окне внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку OK.

 

      - или - 

 

      Нажмите кнопку Удалить группу или клавишу DELETE, чтобы удалить выбранную контентную группу.

 

3. В диалоговом окне Контентно-зависимые правила нажмите кнопку OK или Применить, чтобы сохранить изменения.

 

Можно протестировать встроенные и пользовательские контентные группы, чтобы посмотреть, попадают ли под них заданные файлы. Используя эти тесты, можно убедиться, что контентно-зависимые правила, созданные на основе контентных групп, соответствуют поставленным бизнес-задачам.

 

Чтобы протестировать контентную группу

 

1. В верхней части диалогового окна в области База данных контента выберите любую контентную группу, которую необходимо протестировать, а затем нажмите кнопку Тестировать группу. За один раз можно протестировать только одну контентную группу. Появится диалоговое окно Открыть.

 

2. В диалоговом окне Открыть укажите местоположение файла, который будет использован для тестирования контентной группы.

 

3. В списке папок найдите и откройте папку, в которой находится нужный файл.

 

4. Выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть. Появится окно сообщения Результат. Если тестовый файл попадает под указанную контентную группу, окно сообщения будет содержать следующий текст: "Выбранный файл совпадает с группой". Если тестовый файл не соответствует указанной контентной группе, окно сообщения будет содержать следующий текст: "Выбранный файл не совпадает с группой". Примечание: Во время тестирования консоль может перестать отвечать ("зависает").

 

 

Контентно-зависимые правила создаются на основе встроенных или пользовательских контентных групп.

 

Чтобы создать контентно-зависимое правило 

 

1. В левой нижней части диалогового окна в области Пользователи нажмите кнопку Добавить. Появится диалоговое окно Выбор: "Пользователи" или "Группы".

 

2. В диалоговом окне Выбор: "Пользователи" или "Группы" в поле Введите имена выбираемых объектов введите имена пользователей или групп, для которых вы хотите задать правило, а затем нажмите кнопку OK. Добавленные пользователи и группы отображаются в области Пользователи в левой нижней части диалогового окна Контентно-зависимые правила. Чтобы удалить пользователя или группу, в области Пользователи в левой нижней части диалогового окна Контентно-зависимые правила выберите пользователя или группу, а затем нажмите кнопку Удалить или клавишу DELETE.

 

3. В левой нижней части диалогового окна Контентно-зависимые правила в области Пользователи выберите пользователя или группу, для которого вы хотите задать правило. Чтобы выбрать одновременно несколько пользователей или групп, используйте клавиши SHIFT или CTRL.

 

4. В верхней части диалогового окна Контентно-зависимые правила в области База данных контента выберите необходимую контентную группу, а затем нажмите кнопку Добавить. Появится диалоговое окно Добавить правило. Примечание: Для каждого создаваемого контентно-зависимого правила можно указать только одну контентную группу. 

 

5. В диалоговом окне Добавить правило задайте свойства контентно-зависимого правила, а затем нажмите кнопку OK. Созданное правило отображается в области Правила в правой нижней части диалогового окна Контентно-зависимые правила.

 

6. Нажмите кнопку OK или Применить, чтобы применить правило.

 

Можно редактировать свойства заданных контентно-зависимых правил, такие как Название, Применяется к, Если правило срабатывает, Тип устройства или Протокол, Действие.

 

Чтобы редактировать контентно-зависимое правило 

 

1. В правой нижней части диалогового окна в области Правила выберите правило, которое вы хотите редактировать, а затем нажмите кнопку Редактировать.

 

      - или - 

 

      Щёлкните правой кнопкой мыши правило, а затем выберите команду Редактировать. Появится диалоговое окно Редактирование правила.

 

2. В диалоговом окне Редактирование правила внесите необходимые изменения.

 

3. Нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

 

Можно экспортировать все заданные контентно-зависимые правила в файл с расширением .cwl, а затем импортировать его и использовать на другом компьютере. Экспорт и импорт правил также могут быть использованы как вариант резервного копирования.

 

Чтобы экспортировать контентно-зависимые правила 

 

1. В правой нижней части диалогового окна в области Правила нажмите кнопку Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранить как.

 

2. В диалоговом окне Сохранить как укажите местоположение, в которое требуется сохранить файл .cwl. При экспорте правила сохраняются в файле с расширением .cwl.

 

3. В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.

 

4. Нажмите кнопку Сохранить.

 

Чтобы импортировать контентно-зависимые правила

 

1. В правой нижней части диалогового окна в области Правила нажмите кнопку Загрузить. Появится диалоговое окно Открыть.

 

2. В диалоговом окне Открыть укажите местоположение файла, который необходимо импортировать. 

 

3. В списке папок найдите и откройте папку, в которой находится нужный файл.

 

4. Выберите файл, который необходимо открыть, а затем нажмите кнопку Открыть. За один раз можно импортировать только один файл .cwl.

 

Можно удалять контентно-зависимые правила, если они больше не нужны.

 

Чтобы удалить контентно-зависимое правило