На серверах почтовых ящиков можно включить упреждающую проверку Microsoft Exchange. При включении упреждающей проверки на серверах почтовых ящиков, на которых хранятся базы данных общих папок, файлы проверяются по мере поступления на сервер. При включенной упреждающей проверке также проверяются сообщения в папке Отправленные баз данных почтовых ящиков.

По умолчанию упреждающая проверка отключена. Однако поскольку содержимое, поступающее в базу данных общих папок, как правило, не маршрутизируется через транспортный сервер-концентратор, то для гарантированной проверки такого содержимого рекомендуется включить упреждающую проверку для баз данных общих папок. Проверка данных по мере поступления в базу данных общих папок также позволяет избежать задержек загрузки при доступе к содержимому.

Упреждающую проверку можно включить, используя один из перечисленных ниже способов.