Printer Activity Monitor — программный продукт, предназначенный
для осуществления контроля над эффективностью использования
принтеров Вашей организации. С его помощью вы легко сможете
определить какие документы распечатывались на каждом из
интересующих Вас принтеров, кто из пользователей наиболее активно
печатает документы, количество распечатанных страниц, с каких
компьютеров документы посылались на печать, просматривать образы
распечатываемых документов и т.д.
Преимущества Printer Activity Monitor:
программа позволяет централизованно контролировать все принтеры
организации;
программа помогает отлавливать и пресекать попытки
использования офисных принтеров в личных целях сотрудников;
программа реально помогает вам сокращать расходы;
программа работает в автоматическом режиме и не требует
дополнительных усилий с вашей стороны;
программа предельно проста в использовании и позволяет начать
контролирование принтеров уже через минуту после установки;
программа позволяет строить большое количество отчетов и
диаграмм, показывающих эффективность использования ваших
принтеров;
программа имеет специальные средства для автоматизации процесса
создания и отправки отчетов об использовании принтеров
ответственному персоналу;
программа позволяет просматривать образы распечатываемых
документов;
программа точно определяет число распечатанных страниц и
количество копий.
Ни один офис не может функционировать без принтеров. Чем больше
компания, тем больше принтеров она использует. Соответственно, тем
выше издержки связанные с инфраструктурой печати. Немалую часть
этих издержек формируют сотрудники, использующие рабочие принтеры
компании в личным целях. Программа Printer Activity Monitor
призвана помогать в решении данной проблемы.
Программа состоит из трех компонентов:
Агент - системный сервис, который постоянно
находится в памяти и собирает информацию о распечатанных заданиях.
Агент устанавливается либо на принт-сервер, либо на рабочие станции
пользователей.
Дата Центр - системный сервис, который
получает данные от агентов и аккумулирует их в базу данных.
Консоль Управления - оснастка для Microsoft
Management Console, предназначенная для администрирования программы
и аудита печати.
