Диалоговое окно Добавить/Редактировать группу свойств документа

 

Используйте диалоговое окно Добавить группу свойств документа или Редактировать группу свойств документа для создания или редактирования пользовательской контентной группы "Свойства Документа".

 

Группы "Свойства Документа" используются для контроля доступа к файлам на основании их свойств: имени файла, размера и т.д. С помощью этих контентных групп можно контролировать и доступ к защищённым паролем документам и архивам, а также изображениям, содержащим текст.

 

Примечание: Логика "И" применяется для всех свойств файла, заданных в группе "Свойства Документа". Например, чтобы контролировать доступ к файлам размером более 5 мегабайт (МБ) и документам и архивам, защищённым паролем, необходимо создать две отдельные группы "Свойства Документа": одну группу для контроля файлов размером более 5 МБ и другую группу для контроля документов и архивов, защищённых паролем. Если задать указанные свойства в одной контентной группе, а затем создать на основе этой контентной группы контентно-зависимое правило, то данное правило будет контролировать защищённые паролем документы и архивы размером более 5 МБ.

 

Диалоговое окно Добавить группу свойств документа или Редактировать группу свойств документа содержит следующие элементы:

 

Название  

Указывает имя группы.

 

Описание

Указывает описание группы.

 

Имя файла

Задаёт имена файлов. Можно использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*) и знак вопроса (?). Например, чтобы задать все файлы с расширением .txt , введите *.txt. Если имен файлов несколько, их следует разделять точкой с запятой (;), например, *.doc; *.docx. Звездочка (*) заменяет любое количество символов. Знак вопроса (?) заменяет отдельный символ.

 

Примечание: Для данных теневого копирования, полученных от типа устройств Принтер, заданное имя файла сравнивается с именами, представленными в столбце Имя файла просмотрщика журнала теневого копирования.

 

Изменен

Задаёт дату/время последнего изменения файла. Можно выбрать любой из следующих вариантов:

 

 

Примечание: Свойство Изменен не применяется для файлов, передаваемых по сети. Если свойство задано, оно игнорируется при проведении контентного анализа.

 

Размер

Задаёт размер файла в байтах, килобайтах, мегабайтах, гигабайтах или терабайтах. Можно выбрать любой из следующих вариантов:

 

 

Защищен паролем

Позволяет обнаруживать и контролировать доступ к защищённым паролем архивам, PDF-файлам и документам Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx). Если установлен флажок Защищен паролем для группы "Свойства документа" и на её основе создано контентно-зависимое правило, это правило будет контролировать доступ к защищённым паролем архивам, PDF-файлам и документам Microsoft Office. Снимите флажок Защищен паролем, если не нужно обнаруживать и контролировать доступ к защищённым паролем архивам, PDF-файлам и документам Microsoft Office.

 

Извлечение текста не поддерживается

Позволяет контролировать доступ к файлам, формат которых не поддерживается. Если установлен флажок Извлечение текста не поддерживается для группы "Свойства документа" и на её основе создано контентно-зависимое правило, это правило будет контролировать доступ ко всем файлам, формат которых не поддерживается в механизмах контентного анализа DeviceLock.

 

Содержит текст

Позволяет обнаруживать и контролировать доступ к графическим изображениям, содержащим текст. Если установлен флажок Содержит текст для группы "Свойства документа" и создано сложное контентно-зависимое правило на основе этой контентной группы и встроенной контентной группы Images, CAD & Drawing ("Определение типа файла"), связанных оператором И, это правило будет проверять, содержит ли графическое изображение поддерживаемого формата текст, и контролировать доступ к изображениям, которые содержат текст. Снимите флажок Содержит текст, если не нужно обнаруживать и контролировать доступ к изображениям, содержащим текст. 

 

Если устанавливается флажок Содержит текст, необходимо указать, какое количество текста (в процентах от общей площади изображения) должно содержать изображение. Например, если текст занимает 1/2 всего изображения, количество текста составляет 50%. Если изображение содержит только текст, количество текста составляет 100%. Примечание: Параметр Содержит текст % также применяется для контроля других поддерживаемых форматов файлов. В этом случае процентное содержание текста означает соотношение размера текста в символах к размеру файла в байтах.

 

Доступ от процесса

Задаёт имя процесса, который получает доступ к файлу. Можно использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*) и знак вопроса (?). Если имен процессов несколько, их следует разделять точкой с запятой (;), например, explorer.exe; notepad.exe.

 

Дополнительные параметры

Задаёт дополнительные текстовые параметры, которые поддерживаются только для составных документов и новых форматов MS Office (.docx, .xlsx, .pptx). Ко всем указанным полям применяется операция логическое И. Можно использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*) и знак вопроса (?). Если значений несколько, их следует разделять точкой с запятой (;), например, john; mik*.